Правильный адрес конверта поможет вашему письму вовремя добраться до нужного места назначения. Многие люди даже не знают, что существует «правильный» способ написать адрес на конверте; если он попал в нужное место, вы написали его правильно… верно? К сожалению, это не случай. Если вы пишете адрес на конверте для делового контакта, особенно важно правильно написать его, чтобы выглядеть профессионально. Это умение, которое вы будете использовать несколько раз на работе, поэтому вам захочется делать это правильно.
Шаги
Метод 1 из 7: личное письмо
Шаг 1. Напишите имя получателя в первой строке
В первой строке должно быть указано имя человека, который получит письмо. То, как вы пишете имя, должно зависеть от того, как человеку нравится, когда его называют. Если, например, вы знаете, что ваша тетя предпочитает определенный уровень анонимности, вы можете просто написать имя «П. Джонс» вместо «Полли Джонс».
Включите все необходимые заголовки. Вероятно, вы можете игнорировать титулы для своих близких друзей и семьи, но вам следует подумать о том, чтобы включить их в обращение к правительственным чиновникам, военнослужащим, учителям или пожилым людям. Например, если вы писали письмо своей пожилой тете Полли, овдовевшей много лет назад, вы можете назвать ее «миссис Полли Джонс»
Шаг 2. Поместите карту «на попечение» (по желанию)
Если вы отправляете письмо по адресу, по которому человек не живет постоянно, может быть полезно включить под именем «забота о» или «а / с».
- Напишите «a / c» под именем человека, который живет в этом месте, отеле, хостеле и т. Д.
- Например, если ваша тетя Полли была в доме кузины в течение нескольких недель, и вы должны были отправить ей письмо с адресом, по которому она находится, напишите «c / c Henry Roth» под ее именем.
Шаг 3. Напишите во второй строке адрес улицы или почтового ящика
Если вы пишете почтовый адрес, укажите любое указание направления (например, «400 запад» вместо простого «400») или номер квартиры. Если почтовый адрес и номер квартиры настолько велики, что не помещаются в одну строку, напишите номер квартиры под почтовым адресом.
- Например, если ваш друг живет по адресу Avenida Carvalho, 50 в квартире № 206, напишите «Av. Carvalho, 50, # 206».
- Вы можете использовать некоторые сокращения для обозначения типа улицы, если используете их правильно. Вы можете написать av вместо авеню, al вместо alameda, cj вместо set, est вместо дороги, prq вместо park, tv вместо lane и так далее.
- Если вы отправляете письмо через почтовый ящик, указывать почтовый адрес не нужно. По почтовому индексу почтовая служба узнает, где находится почтовый ящик.
Шаг 4. Напишите город, штат и почтовый индекс в третьей строке
Статус должен быть сокращен двумя буквами, а не полностью.
Вам нужно написать полный почтовый индекс из 8 цифр. Пятизначный почтовый индекс больше не используется
Шаг 5. Если вы пишете из другой страны, напишите в адресе «Бразилия»
Если вы отправляете письмо из-за границы, вам нужно будет немного изменить структуру. Напишите город и штат в одной строке, затем «Бразилия» в строке ниже и почтовый индекс в последней строке.
Шаг 6. Готово
Метод 2 из 7: профессиональное письмо
Шаг 1. Напишите имя получателя
Это может быть человек или организация, в зависимости от назначения вашего письма. Если возможно, попробуйте назвать одного человека в качестве получателя, а не перечислять всю компанию. Обязательно используйте официальные титулы, такие как «Мистер», «Миссис», «Доктор» или другие титулы человека.
- Напишите должность получателя после его имени (необязательно). Например, если вы пишете для директора по маркетингу, вы можете написать «Пол Смит, директор по маркетингу» в первой строке.
- Напишите «В:», а затем имя человека, если человек занимает один рабочий стол или офис по адресу, если хотите. Например: «В адрес: Ширли Шаттен». Если вы отправляете свою работу в газету и не знаете, кто является редактором художественной литературы, напишите «В: Редактор художественной литературы», чтобы гарантировать, что ваша работа будет доставлена в нужное место.
Шаг 2. Напишите название вашей компании во второй строке
Например, если вы пишете Полу Смиту по поводу бизнес-проблемы, а он работает на Accessories, LTDA, вы должны написать «Paul Smith» в первой строке и «Accessories, LTDA» во второй строке.
Шаг 3. Напишите почтовый адрес или номер почтового ящика в третьей строке
Если вы пишете почтовый адрес, убедитесь, что вы указали направление (например, «400 запад» вместо «400») или номера комнат.
Если вы обращаетесь к парню через абонентский ящик, указывать почтовый адрес не нужно. По почтовому индексу почтовая служба узнает, где находится почтовый ящик
Шаг 4. Напишите город, штат и почтовый индекс в третьей строке
Статус должен быть сокращен двумя буквами, а не полностью.
Вам нужно написать полный почтовый индекс из 8 цифр. Пятизначный почтовый индекс больше не используется
Шаг 5. Готово
Метод 3 из 7: Соединенное Королевство
Шаг 1. Напишите имя получателя в первой строке
Включите все необходимые заголовки. Вероятно, вы можете игнорировать титулы для своих близких друзей и семьи, но вам следует подумать о том, чтобы включить их в обращение к правительственным чиновникам, военнослужащим, врачам, учителям или пожилым людям. Получателем может быть человек или компания.
Шаг 2. Напишите номер адреса и название улицы во второй строке
Важно сначала написать номер, а затем улицу. Например: Даунинг-стрит, 10.
Шаг 3. Напишите название города в третьей строке
Например: Лондон.
Шаг 4. Напишите название муниципального образования в четвертой строке (если необходимо)
Если, например, вы пишете письмо в Лондон, вам, вероятно, не нужно писать совет. Но если вы отправляете письмо в сельскую местность, это может быть хорошей идеей. Если вам известны другие крупные подразделения, такие как провинция, штат или муниципалитет, укажите их также.
Шаг 5. Напишите почтовый индекс в последней строке
Например: SWIA 2AA.
Шаг 6. Включите название страны (если применимо)
Если вы отправляете письмо из-за пределов Великобритании, напишите «UK» или «United Kingdom» в последней строке.
Шаг 7. Готово
Метод 4 из 7: Ирландия
Шаг 1. Напишите имя получателя в первой строке
Включите все необходимые заголовки. Вероятно, вы можете игнорировать титулы для своих близких друзей и семьи, но вам следует подумать о том, чтобы включить их в обращение к правительственным чиновникам, военнослужащим, врачам, учителям или пожилым людям. Получателем может быть человек или компания.
Шаг 2. Напишите название дома во второй строке (если применимо)
Это особенно актуально в сельской местности, где дома или недвижимость известны по имени, а не по адресу. Например, вы можете написать Тринити-колледж в Дублине.
Шаг 3. Напишите название улицы в третьей строке
Вы можете указать номер дома, если у вас есть только ее адрес. Если вы знаете название собственности, названия улицы должно хватить. Например, College Green.
Шаг 4. Напишите название города в четвертой строке
Если вы отправляете письмо в Дублин, вам нужно будет поставить одно- или двухзначный почтовый индекс для этого района города после названия города. Вы могли бы написать Дублин 2.
Шаг 5. Напишите название муниципального образования в пятой строке (если применимо)
Если вы отправляете письмо в такой большой город, как Дублин, вам, вероятно, не нужен совет. Однако если вы отправляетесь в сельскую местность, вам придется это сделать.
Обратите внимание, что в Ирландии слово «графство» стоит перед названием и сокращается как «Ко». Так, например, если вы отправляете письмо в графство Корк, вы должны написать на конверте «Ко. Корк»
Шаг 6. Напишите название страны (если применимо)
Если вы отправляете письмо из другой страны, напишите «Ирландия» в последней строке.
Шаг 7. Готово
Метод 5 из 7: Франция
Шаг 1. Напишите имя получателя в первой строке
Обратите внимание, что во Франции обычно пишут фамилию заглавными буквами, например «Mme. Marie-Louise BONAPARTE». Включите все необходимые заголовки. Вероятно, вы можете игнорировать титулы для своих близких друзей и семьи, но вам следует подумать о том, чтобы включить их в обращение к правительственным чиновникам, военнослужащим, врачам, учителям или пожилым людям.
Шаг 2. Напишите название дома или собственности во второй строке (если применимо)
Это особенно актуально в сельской местности, где дома или недвижимость известны по имени, а не по адресу. Например, вы можете написать Chateau de Versailles.
Шаг 3. Напишите номер адреса и название улицы в третьей строке
Название улицы должно быть заглавными. Например, вы можете написать «1 МАРШРУТ ST-CYR».
Шаг 4. Напишите почтовый индекс и название города в четвертой строке
Например, 78000 Версаль.
Шаг 5. Напишите название страны (если применимо)
Если вы отправляете письмо из другой страны, напишите «Франция» в последней строке.
Шаг 6. Готово
Метод 6 из 7: большая часть Европы
Шаг 1. Напишите имя получателя в первой строке
Это может быть человек или компания.
Включите все необходимые заголовки. Вероятно, вы можете игнорировать титулы для своих близких друзей и семьи, но вам следует подумать о том, чтобы включить их в обращение к правительственным чиновникам, военнослужащим, врачам, учителям или пожилым людям
Шаг 2. Напишите название дома во второй строке (если применимо)
Это особенно актуально в сельской местности, где дома или недвижимость известны по имени, а не по адресу.
Шаг 3. Напишите название улицы и номер адреса в третьей строке
Например, вы можете написать «Neuschwansteinstrasse 20.»
Шаг 4. Напишите почтовый индекс, инициалы города и провинции (если применимо) в четвертой строке
Например, «87645 Швангау».
Шаг 5. Напишите название страны (если применимо)
Если вы отправляете письмо из другой страны, укажите название страны в последней строке.
Шаг 6. Готово
Метод 7 из 7: другие страны
Шаг 1. Если страны, которую вы ищете, нет в списке, просмотрите онлайн-базу данных международных форматов адресов
подсказки
-
Чтобы правильно адресовать конверт военнослужащему армии США:
- Напишите сообщение получателя и его полное имя (включая отчество или инициалы) в первой строке.
- Во второй строке напишите PCS, номер единицы или судна.
- В третьей строке военные адреса используют APO (армейское почтовое отделение в португальском армейском почтовом отделении) или FPO (Fleet Post Office на португальском языке, Fleet Post Office), а затем региональное обозначение, такое как AE (Европа, Ближний Восток, Африка). и части Канады), AP (Тихий океан) или AA (Америка и часть Канады), за которыми следует почтовый индекс.
- Если вы отправляете письма в другую страну, напишите название страны заглавными буквами в последней строке. Вы также можете использовать аббревиатуру страны - например, «Великобритания» вместо «Соединенное Королевство».
- Используйте полную версию почтового индекса, чтобы ускорить доставку внутренней почты. В Бразилии это 8-значное число (например, 12345-678).