Microsoft PowerPoint предлагает несколько функций для создания, форматирования и печати раздаточных материалов, дополняющих слайды в презентации PowerPoint. Включение раздаточных материалов из презентации PowerPoint может предоставить отличный способ сослаться на аудиторию во время и после шоу. Можно изменить макет, цветовую схему и дизайн, а также добавить верхние и нижние колонтитулы или изменить количество слайдов на каждой странице. В этой статье приводится пример того, как можно создавать раздаточные материалы для сопровождения и улучшения презентации PowerPoint.
шаги
Метод 1 из 2: форматирование раздаточного материала для презентации PowerPoint
Шаг 1. Выберите предварительно отформатированный макет раздаточного материала для создания раздаточного материала в PowerPoint
- Откройте вкладку «Просмотр» на панели инструментов PowerPoint и нажмите кнопку «Мастер-буклет», расположенную в группе «Представления презентации».
- Нажмите кнопку «Темы» в группе «Редактировать темы» и выберите тему из списка, доступного в раскрывающемся меню. Нажмите на свою любимую тему, чтобы применить ее к «Мастер-брошюре».
Шаг 2. Выберите предварительно отформатированную цветовую схему для раздаточного материала PowerPoint
- Убедитесь, что выбрана вкладка отображения «Основные раздаточные материалы» и найдите группу «Редактировать тему» на панели инструментов.
- Нажмите кнопку «Цвета», а затем нажмите, чтобы выбрать 1 из различных предварительно отформатированных цветовых схем, отображаемых в раскрывающемся меню.
Шаг 3. Найдите предварительно отформатированную тему эффектов
К набору «брошюр» можно применить несколько предварительно отформатированных тем эффектов. Эти темы эффектов включают в себя трехмерные объекты, градиенты и стили фона.
- Нажмите кнопку «Эффекты» в группе «Редактировать темы», чтобы открыть раскрывающееся меню «Интегрированные».
- Щелкните одну из доступных тем, чтобы применить ее к набору буклетов.
Шаг 4. Отформатируйте фон брошюры
Выберите 1 из доступных предварительно отформатированных вариантов фона.
- Убедитесь, что выбран режим «Раздаточный материал», и выберите параметр «Стили фона», расположенный в группе «Фон» на панели инструментов. Некоторые предварительно отформатированные параметры фона будут отображаться в раскрывающемся меню.
- Щелкните стиль фона, чтобы применить его к раздаточному материалу.
Метод 2 из 2. Применение настраиваемого фона или цветовой схемы к раздаточному материалу PowerPoint
Шаг 1. Создайте собственную цветовую схему для брошюры в PowerPoint
- Откройте вкладку «Просмотр» на панели инструментов и нажмите кнопку «Образец раздаточного материала», расположенную в группе «Представления презентации».
- Нажмите кнопку «Цвета» в группе «Редактировать темы» и выберите в раскрывающемся меню параметр «Создать новые цветовые схемы». Откроется диалоговое окно «Создание новых цветовых схем».
- Используйте поля меню в правом столбце, чтобы выбрать разные цвета для каждой из восьми категорий, перечисленных в левом столбце. Предварительный просмотр нового цвета появится в левом столбце, как только новый цвет будет выбран в каждой категории. Предварительно просмотрите свою цветовую схему в правом окне меню «Цветовая схема».
- Введите имя для настраиваемой цветовой схемы в поле «Имя» в нижней части диалогового окна.
- Нажмите «Сохранить», чтобы выйти из диалогового окна.
Шаг 2. Примените индивидуальный фон к раздаточному материалу PowerPoint
- Убедитесь, что выбран режим отображения «Брошюра», и щелкните параметр «Стили фона», расположенный в группе «Фон» на панели инструментов.
- Нажмите на опцию «Форматировать фон», расположенную в нижней части раскрывающегося меню. Появится диалоговое окно «Форматировать фон».
- Выберите «Сплошная заливка», чтобы залить фон одним сплошным цветом.
- Выберите параметр «Постепенная заливка», чтобы создать собственный градиент для заливки фона брошюры.
- Щелкните параметр «Заливка изображения или текстуры», чтобы использовать изображение, сохраненное на жестком диске вашего компьютера, в качестве фона для раздаточного материала PowerPoint.
- Нажмите кнопку «Применить ко всем», чтобы применить свой собственный фон к раздаточному материалу PowerPoint.
Шаг 3. Настройте количество слайдов, которые будут отображаться на одной странице раздаточного материала PowerPoint
- Убедитесь, что выбрана вкладка отображения «Мастер-буклет».
- Нажмите кнопку «Слайды на страницу», расположенную в группе «Настроить страницу» на панели инструментов. Выберите желаемое количество слайдов на странице из вариантов, показанных в раскрывающемся меню. Количество слайдов, которые будут отображаться на каждой странице, будет скорректировано.
Шаг 4. Отрегулируйте ориентацию раздаточного материала в PowerPoint
- Убедитесь, что на вкладке «Отображение» выбрано отображение «Мастер-буклет».
- Нажмите кнопку «Ориентация брошюры», расположенную в группе «Параметры страницы» на панели инструментов. Выбирайте между «портретом» или «пейзажем».
Шаг 5. Добавьте или удалите верхний, нижний колонтитул, номер страницы или дату из раздаточного материала в PowerPoint
- Подтвердите, что выбран экран «Мастер-буклет», и найдите группу «Заполнители» на панели инструментов.
- Установите или снимите флажок «Заголовок», чтобы добавить или удалить заголовок из раздаточного материала.
- Установите или снимите флажок «Нижний колонтитул», чтобы добавить или удалить нижний колонтитул из раздаточного материала.
- Установите или снимите флажок «Дата», чтобы добавить или удалить дату из раздаточного материала.
- Установите или снимите флажок «Номер страницы», чтобы добавить или удалить нумерацию буклетов.