3 способа добавить папку как вложение

Оглавление:

3 способа добавить папку как вложение
3 способа добавить папку как вложение

Видео: 3 способа добавить папку как вложение

Видео: 3 способа добавить папку как вложение
Видео: Диск защищен от записи — как снять защиту с флешки, карты памяти или отформатировать? (новое) 2024, Марш
Anonim

Большинство почтовых клиентов не позволяют пользователю прикреплять к сообщению целую папку, но есть способ «обойти» проблему. Сжатие папки сделает ее одним файлом меньшего размера, что предотвратит достижение предельного размера файлов, которые могут быть отправлены по электронной почте. Прочтите приведенные ниже инструкции для вашей операционной системы.

шаги

Метод 1 из 3: Windows 10, 8, 7, Vista или XP

Добавить папку как вложение Шаг 1
Добавить папку как вложение Шаг 1

Шаг 1. Найдите папку, которую вы хотите прикрепить

Если вы хотите отправить несколько папок, переместите их в одно и то же место, удерживая клавишу Shift и щелкая каждую из них, выбирая их все сразу.

Другой вариант - создать новую папку, поместить в нее все файлы, которые должны быть прикреплены, и сжать новую папку

Добавить папку как вложение Шаг 2
Добавить папку как вложение Шаг 2

Шаг 2. Сжать папку

Щелкните его правой кнопкой мыши и в раскрывающемся меню выберите «Отправить», а затем - «Сжатую папку». Это сжимает элементы, объединяя их в одну сжатую папку, называемую «архивом».

  • В Windows 8 и 10 есть второй вариант, особенно для пользователей с сенсорным экраном. Выберите файл, нажмите вкладку «Поделиться» в верхнем меню, а затем «Zip» в верхнем меню.
  • Некоторые версии Windows XP могут не иметь этой опции. Если вы его не нашли, щелкните правой кнопкой мыши пустое место в любой папке и выберите «Новая и сжатая (заархивированная) папка». Введите имя, нажмите ↵ Enter, а затем перетащите файлы в эту заархивированную папку.
Добавить папку как вложение Шаг 3
Добавить папку как вложение Шаг 3

Шаг 3. Прикрепите заархивированную папку к письму

Откройте почтовую программу или веб-сайт провайдера; нажмите «Прикрепить» (значок в виде скрепки) и выберите заархивированную папку, как если бы это был обычный файл. Подождите, пока загрузится, а затем отправьте электронное письмо в обычном режиме.

  • В Windows 10 щелкните элемент правой кнопкой мыши, выберите «Отправить», а затем «Адрес электронной почты».
  • Получатель вашего сообщения сначала щелкнет вложение, чтобы загрузить заархивированную папку. Чтобы отредактировать содержимое (а иногда и просто просмотреть), он должен распаковать (разархивировать) файл; просто дважды щелкните по нему или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «извлечь» или «распаковать».
Добавить папку как вложение Шаг 4
Добавить папку как вложение Шаг 4

Шаг 4. Устранение проблем с электронной почтой

Практически все провайдеры электронной почты имеют ограничения на размер прикрепляемых файлов; Если отображается сообщение об ошибке и электронное письмо не отправляется, есть несколько способов обойти это препятствие:

  • Загрузите файлы в бесплатное облачное хранилище.
  • Разделяйте содержимое папок и прикрепляйте (заархивируйте) их к отдельным электронным письмам.
  • Загрузите WinRAR и используйте его для разделения больших файлов на более мелкие части. Каждая часть должна быть прикреплена отдельно и, если необходимо, к нескольким электронным письмам.

Метод 2 из 3: Mac OS X

Добавить папку как вложение Шаг 5
Добавить папку как вложение Шаг 5

Шаг 1. Сожмите папку, которую хотите прикрепить

Выберите папку, нажмите «Файл», а затем «Сжать» в верхнем меню.

Альтернативой является выбор папки с помощью Ctrl + щелчок, щелчок правой кнопкой мыши или щелчок двумя пальцами на сенсорной панели. Опция «Сжать» будет присутствовать в открывшемся раскрывающемся меню

Добавить папку как вложение Шаг 6
Добавить папку как вложение Шаг 6

Шаг 2. Прикрепите заархивированную папку к письму

Используйте функцию прикрепления, как и любой другой элемент, а затем выберите заархивированную папку.

Некоторые пользователи сообщают об ошибке в приложении Почта, где выбранная папка оказывается тот, который содержит выбранную вами папку. Переключитесь в «Просмотр списка» и попробуйте еще раз.

Добавить папку как вложение Шаг 7
Добавить папку как вложение Шаг 7

Шаг 3. Устраните проблемы

Если заархивированная папка все еще слишком велика для используемого почтового клиента, попробуйте следующие методы:

  • Пользователи iCloud Mail Mail должны щелкнуть значок шестеренки на боковой панели, а затем щелкнуть «Настройки». На странице «Написать письмо» выберите «Использовать Mail Drop при отправке больших вложений». После внесения этих изменений можно будет прикреплять файлы размером до 5 ГБ, хотя ссылка для скачивания будет оставаться активной только в течение 30 дней.
  • Разделите содержимое папки и отправьте файлы несколькими электронными письмами.
  • Загрузите файлы в бесплатное облачное хранилище.

Метод 3 из 3: другие операционные системы

Добавить папку как вложение Шаг 8
Добавить папку как вложение Шаг 8

Шаг 1. Скачайте программы для устаревших операционных систем

Пользователи системы Windows 2000 или более ранней версии должны получить программы сжатия, такие как WinZip, для сжатия папки. Точно так же людям с Mac OS 9, возможно, придется загрузить StuffIt Expander.

Добавить папку как вложение Шаг 9
Добавить папку как вложение Шаг 9

Шаг 2. Найдите инструкции, относящиеся к вашему дистрибутиву Linux

В большинстве дистрибутивов Linux уже есть возможность сжатия файлов, как в Ubuntu. В нем щелкните правой кнопкой мыши нужную папку и выберите «Сжать…» из контекстного меню. Пользователя попросят выбрать имя и место для окончательного файла, который должен быть прикреплен к электронному письму.

подсказки

  • Обратите внимание, что есть несколько расширений, которые представляют сжатые файлы. Самыми распространенными являются.zip,.rar,.tar и.gz., Причем Zip является наиболее часто используемым. Для открытия некоторых расширений может потребоваться другое программное обеспечение.
  • Сжатие устраняет «избыточные» данные, заменяя их более короткими инструкциями для их последующего восстановления. Общие типы файлов, такие как JPEG или MP3, уже были сжаты и не станут намного меньше (если они это сделают) после второго сжатия.
  • При использовании одной из последних версий Microsoft Outlook можно выбрать обычную папку с помощью параметра «Присоединить». Когда появится опция, нажмите «Сжать», чтобы подготовить ее к отправке.

Рекомендуемые: